Cuaderno: Gestión de eventos: Peccata minuta

Google Calendar
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Acceso y creación de un calendario

Para acceder a Google Calendar es necesario disponer de una cuenta en GMail. Desde ésta se puede entrar en Calendar haciendo un clic sobre el enlace de la parte superior.

Completar los campos y pulsar botón Crear calendario.

Para determinar cómo va a ser la visualización de la agenda podemos pinchar sobre Día, Semana, Mes, 4 días o Agenda.

Desde las flechas de navegación es posible localizar otros días, semanas, meses e incluso años.

Configuración del calendario

Para configurar el calendario hacer clic en la rueda y a continuación sobre el botón Configuración.

Hay 4 menús para configurar: General, Calendarios, Configuración para móviles y Labs. Una vez revisadas todas las opciones y establecidos los cambios, hacer clic en Guardar.

Cómo incluir archivos adjuntos en un evento.

Para incluir archivos adjuntos en los eventos habrá que hacer clic en la rueda ya continuación sobre Labs.

Para comenzar con la edición del calendario, hacer clic sobre el enlace Volver al calendario.

Edición de los eventos del calendario

Para crear un evento hacer clic en una de las celdas y pulsar sobre le enlace Editar evento.

Rellenar los campos, Guardar y pulsar la flecha para regresar al calendario.

Ejemplo de calendario con eventos.

Cómo compartir el calendario

Para compartir el calendario hacer clic sobre el botón +Compartir.

Otro camino para compartir es: 1. Hacer clic en la flecha desplegable que aparece a la izquierda de Mis calendarios (menú lateral). 2. Hacer clic sobre el desplegable que aparece a la derecha del nombre que le hemos dado a nuestro calendario. 3. Clic sobre Compartir este calendario.

Es importante Guardar, una vez efectuados los cambios oportunos.

Código para incrustar el calendario en una página web, blog u otros espacios virtuales.

Hacer un clic sobre Detalles del enlace.

Seleccionar el código del cuadro, copiarlo para posteriormente pegarlo en un espacio creado para incrustar código HTML.

Recordatorios y notificaciones

Desde Recordatorios y notificaciones es posible recibir mensajes al correo electrónico o al móvil notificando la proximidad de un evento determinado.

Para eliminar el calendario

Para eliminar el calendario hacer un clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha de Mis calendarios y clic sobre Configuración.

Marcar la casilla de verificación del calendario que se quiere eliminar y clic en Suprimir.

Doodle

Es un método fácil para planificar eventos y llegar a un acuerdo entre los miembros de un grupo.
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Abrir una cuenta

Hacer un clic en Iniciar sesión.

Hacer clic en Abrir cuenta.

Rellenar los campos y Abrir Cuenta.

Hacer clic en Manejar cuenta para personalizar la configuración.

Desde Upload new avatar se puede subir una imagen para el perfil. Para modificar la contraseña, la cuenta de correo electrónico con la que te suscribiste o eliminar la cuenta en Doodle,haz clic sobre el botón Open que aparece a la derecha de Doodle account.

Una vez realizados los cambios, clic en Guardar y clic en Cerrar.

Con el resto de las opciones proceder del mismo modo.

Cómo planificar eventos

Hacer clic en Dashboard o tablero de mandos.

Comprobar que se encuentra la pestaña Encuestas seleccionada y si es así, hacer clic sobre Planificar un evento.

Completar los campos Título, Location y Descripción, comprobar que tanto el nombre como el correo electrónico son correctos y hacer clic en Siguiente.

Opción A. Prioridad fecha.

Buscar el mes y el año del evento con la ayuda de las flechas, hacer clic sobre los días que van a ser sometidos a elección, clic en Siguiente. Elegimos esta opción si la prioridad son las fechas.

Opción B. Prioridad hora.

Hacer clic en Calendar view. Elegimos esta opción si la prioridad son las horas.

Buscar con ayuda de las flechas la fecha del evento (mes y año), seleccionar las horas que van a ser sometidas a votación. Clic en Siguiente.

Opción C. Prioridad texto libre.

Hacer clic en Free text.

Escribir cada propuesta de texto en un cuadro de opción y pulsar Siguiente.

Continuación de las Opciones A, B y C:

Ir tecleando para cada fecha las opciones horarias. Guardar.
Si fuera necesario se pueden añadir campos haciendo clic en Añadir campo de horario. El hacer clic sobre Copiar y pegar primera fila, ahorra tiempo cuando los horarios coinciden para todas las fechas.

Para configurar un diseño de encuesta básica hacer un clic en el botón Siguiente que aparece debajo de "Basic Poll".

Para opciones "avanzadas" de configuración de la encuesta hacer un clic sobre Settings.

Marcar la casilla o casillas de verificación que más se adecúen a las necesidades de la encuesta y Siguiente.

Opciones para invitar a un evento:

Opción A. Enviar el evento desde el correo propio.

Enviar el enlace de Doodle desde tu cuenta de correo. Para ello hacer un clic en le botón Acabar que aparece a continuación de "You send the invitation".